La scansione di un documento è il modo migliore per creare una copia per il backup e la condivisione. Tradizionalmente le persone dovevano usare scanner separati per scansionare un documento. Tuttavia, la maggior parte delle stampanti moderne include anche scanner integrati, quindi non è necessario utilizzare un altro dispositivo.
In questa guida, abbiamo elencato come è possibile eseguire la scansione dalla stampante ai computer per sistemi diversi.
Prima di eseguire la scansione, assicurarsi di aggiungere la stampante al computer. Inoltre, non dimenticare di accendere la stampante e posizionare i documenti a faccia in giù sullo scanner.
Come eseguire la scansione dalla stampante a Windows
Esistono principalmente due programmi che è possibile utilizzare per eseguire la scansione da una stampante o uno scanner su Windows. Scegline uno in base alle tue preferenze.
Scansione tramite fax e scansione di Windows
Windows include un’applicazione integrata per la scansione di documenti, Fax e scanner di Windows. Per eseguire la scansione da una stampante utilizzando questo programma,
- Avviare il comando Esegui e immettere
wfs. - Clic Scannerizzare dalla parte inferiore della barra laterale sinistra.
- Clic Nuova scansione.
- Se la stampante corretta non viene visualizzata in Scanner, fare clic su Cambiare.
- Selezionare la stampante e fare clic su Ok.
- Imposta il resto delle opzioni in base alle tue esigenze.
- Clic Anteprima per verificare la presenza di regolazioni.
- Clic Scannerizzare.
Troverai il file scansionato all’interno C:\Users\ “username” \Documents\Scanned Documents.
Usare l’app Scansione di Windows
Microsoft offre anche un’app di scansione che si integra con le impostazioni dello scanner. Inizialmente, non è presente nelle tue impostazioni, ma puoi scaricarlo da Microsoft Store. Dopo averlo installato,
- Premi Win + I per aprire Impostazioni.
- Vai a Dispositivi o Bluetooth e dispositivi e seleziona Stampanti e scanner.
- Fare clic sulla stampante e scegliere Amministrare.
- Impostare l’elenco a discesa sullo scanner e fare clic su Apri scanner.
- Scegliere l’origine, il tipo di file e il percorso di salvataggio desiderati.
- Selezionare Anteprima per visualizzare l’immagine e apportare eventuali modifiche finali.
- Colpire Scannerizzare.
Come eseguire la scansione dalla stampante al Mac
È facile eseguire la scansione da una stampante o uno scanner su un dispositivo Mac. È possibile farlo dalle Impostazioni scanner. Ecco i passaggi completi per questo metodo:
- Fare clic sul pulsante Mela e seleziona Preferenze di Sistema.
- Vai a Utilità e seleziona Stampanti e scanner.
- Seleziona la stampante e vai al Scannerizzare scheda.
- Clic Apri Scanner.
- Imposta le opzioni di scansione in base alle tue esigenze.
- Colpire Scannerizzare.
Come eseguire la scansione dalla stampante al Chromebook
Ecco come eseguire la scansione da una stampante su un computer Chromebook:
- Vai a Impostazioni.
- Scorri verso il basso e fai clic su Avanzato.
- In Stampa e scansione, selezionare Scannerizzare.
- Selezionare la stampante.
- Modificare le impostazioni di scansione in base alle proprie esigenze.
- Colpire Scannerizzare.
Come eseguire la scansione utilizzando il software della stampante
La maggior parte delle stampanti moderne fornisce software di assistenza per configurare le impostazioni della stampante e stampare / scansionare. L’installazione iniziale di una stampante usually installa anche questo software. In caso contrario, è necessario scaricarlo dal sito Web del produttore.
Avvia l’applicazione e accedi alle sue opzioni di scansione. Dovrebbe essere facile da navigare. In caso di problemi, chiedi aiuto al supporto online del dispositivo.
Il software della stampante fornisce anche più opzioni che non si ottengono con le applicazioni per computer predefinite. È possibile utilizzare alcune delle seguenti funzionalità:
- Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) dell’immagine acquisita.
- Invia una scansione a Email.
- Scansione su altri file come TIFF, PDF, XPS, ecc.
- Scansiona o unisci più immagini in un unico file.
Come eseguire la scansione tramite il server Web della stampante
La maggior parte dei portali Web delle stampanti integrate nello scanner consente anche la scansione dalla stampante. È possibile eseguire la scansione nell’unità locale o nella cartella di rete o inviare la scansione come e-mail. Ecco come è possibile accedere al portale ed eseguire la scansione di un documento:
- Immettere l’IP della stampante sulla barra degli indirizzi di un browser Web.
- Accedi al portale, se necessario.
- Esistono diverse interfacce per i singoli dispositivi. In generale, è necessario accedere alle impostazioni di scansione o creare un profilo di scansione.
- Impostare le opzioni di scansione e seguire le istruzioni visualizzate.
Impossibile eseguire la scansione dalla stampante al computer
In caso di problemi con la stampante o la connessione, non sarà possibile eseguire la scansione dalla stampante. I problemi di connessione a Internet impediranno anche la scansione da una stampante wireless.
Se ti trovi in uno scenario del genere, puoi utilizzare le soluzioni che abbiamo fornito di seguito per risolvere il problema.
Controlla connessione
Per le stampanti collegate fisicamente, le connessioni allentate interromperanno la scansione. Verificare la presenza di problemi di connessione se non è possibile eseguire la scansione. È inoltre possibile scollegare e ricollegare i cavi o spegnere e riaccendere i dispositivi interrompendo l’alimentazione per 20 secondi.
Utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante
Un altro metodo consiste nell’utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante. Risolverà eventuali problemi minori con la configurazione della stampante e ti consentirà di scansionare. Per eseguire lo strumento di risoluzione dei problemi,
- Vai a Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Risolvere > Ulteriori strumenti di risoluzione dei problemi.
- Clicca su Stampante e seleziona Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi.
Controlla la connessione Internet
I problemi di connessione a Internet ti impediranno di eseguire la scansione. Controlla se hai internet stabile. In caso contrario, prova a reimpostare il router. Inoltre, assicurati di controllare le impostazioni del router e impostare la configurazione corretta. Puoi trovare la configurazione di cui hai bisogno nel nostro articolo su Come collegare la stampante al WiFi.
Aggiorna i driver
Anche i driver della stampante obsoleti, difettosi o mancanti possono interrompere tali operazioni. È necessario installare o aggiornare il driver per risolvere tali problemi. Si consiglia di scaricare il driver più recente dal sito Web del produttore e di installarlo.
Inoltre, puoi trovare come risolvere i problemi relativi ai driver mancanti nel nostro articolo su Come risolvere l’errore del driver della stampante non disponibile.
Utilizzare il software della stampante
Se hai utilizzato tutte le soluzioni precedenti ma non sei riuscito a risolvere il problema, dovresti provare a utilizzare il software della stampante per scansionare un documento. Tale software è progettato specificamente per la stampante, quindi non dovrebbero esserci problemi di compatibilità.
Come posso scansionare un documento e inviarlo via e-mail?
È possibile trovare l’opzione per inviare il documento via e-mail durante la scansione dell’immagine. Trova il metodo seguente a seconda del metodo o del dispositivo che usi per scansionare il documento:
Per fax e scanner di Windows
Dopo aver scansionato l’immagine o il documento, selezionarlo dall’elenco e fare clic su Inoltra come e-mail dalla barra degli strumenti.
Ti porterà alla schermata e-mail in cui devi compilare i campi pertinenti e fare clic su Invia.
Per l’app Scansione di Windows
È necessario utilizzare l’app Microsoft Mail per inviare il file come messaggio di posta elettronica. Dopo la scansione, fare clic su Vista > E-mail e segui le istruzioni sullo schermo per inviare l’e-mail.
Per Mac
È necessario impostare l’opzione Scansione su come Posta mentre si selezionano le opzioni di scansione per inviare la scansione come e-mail.
Per la scansione di software di stampa o server Web
Il software della stampante e il webserver interfaces variano tra stampanti separate. Sono facili da navigare, quindi probabilmente troverai come inviare il documento via e-mail da solo. In caso di problemi, ti consigliamo di ottenere aiuto dai siti ufficiali delle stampanti.
Come eseguire la scansione di più documenti in un unico file?
Non è possibile eseguire la scansione di più documenti in un TIFF o PDF o in un altro file utilizzando le funzionalità predefinite del computer. Dovrai utilizzare il software della stampante dedicato o alcuni strumenti di terze parti. Tutti i programmi hanno interfacce diverse, quindi scopri le informazioni dettagliate su come farlo dai loro siti Web ufficiali.
